Ini 6 Fitur Zoom untuk Penggunaan dalam Lingkup Pemerintahan

Fitur Zoom
Zoom For Goverment, Gettyimages/us

Bisnislampung.com – Sektor publik saat ini adalah tempat yang sangat berbeda dari lima tahun yang lalu.

Agensi perlu mengatasi tantangan kompleks melalui kolaborasi waktu nyata dan melayani konstituen dalam lingkungan digital, sambil membantu melindungi data penting pemerintah.

Pegawai pemerintah membutuhkan platform tanpa gesekan seperti Zoom for Government untuk mencapai kolaborasi yang sangat penting ini.

Sementara karyawan federal dan pekerja negara bagian dan lokal yang agensinya mematuhi standar keamanan federal menggunakan Zoom for Government untuk berkomunikasi dengan kolega dan konstituen.

Beberapa mungkin tidak tahu tentang beberapa fitur utama yang disertakan dengan platform yang dapat membantu mengoptimalkan cara mereka bekerja.

Melansir Headlines.id (Jaringan Bisnislampung.com) berikut adalah enam fitur yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna Zoom for Government yang telah kami rangkum dari zoom.us :

6 fitur penting untuk penggunaan dalam lingkup pemerintahan,

1. Tampilan Immersive

Tampilan Immersive memungkinkan host untuk mengatur hingga 25 peserta video dan panelis webinar ke dalam satu latar belakang virtual, menyatukan orang-orang ke dalam satu adegan untuk terhubung dan berkolaborasi dalam ruang pertemuan virtual yang kohesif. Fitur ini sangat bagus untuk sesi pelatihan agensi, membuat panel untuk pembicara di forum publik, atau hanya mendorong lingkungan yang menarik untuk rapat tim.

2. Watermarking

Untuk membantu melindungi privasi informasi rahasia yang dibagikan selama rapat dan mencegah kebocoran, penyelenggara rapat dapat mengaktifkan dua jenis tanda air Zoom. Tanda air gambar melapiskan gambar pada layar bersama, yang terdiri dari sebagian alamat email peserta rapat itu sendiri. Gambar ini tersebar di konten bersama yang disajikan seseorang, serta video mereka.

BACA JUGA :  Ternyata Mudah! Ini 2 Cara Memindahkan Data WhatsApp dari iPhone ke Android

Tanda air audio menyematkan info pengguna sebagai tanda yang tidak terdengar dalam rekaman rapat apa pun secara offline. Jika file audio dibagikan tanpa izin, Fitur Zoom dapat membantu mengidentifikasi peserta mana yang merekam rapat.

3. Digital Signage

Digital Signage memungkinkan Anda untuk berbagi gambar, video, atau situs web di layar Zoom Rooms Anda saat ruangan tidak dalam Zoom Meeting. Anda juga dapat membuat ruang khusus Digital Signage untuk menampilkan konten tanpa menggunakan Ruang Zoom penuh dan menampilkan konten di layar di area publik.

Konten dapat diatur di tingkat ruangan, lantai, lokasi, atau akun. Digital Signage dapat membantu menampilkan pengumuman dan informasi di gedung federal, mengatur rapat komite atau lembaga, membantu mengarahkan dan mengatur publik, dan menampilkan informasi yang terus berkembang ketika saatnya tiba untuk kembali ke kantor.

4. Kontrol keamanan dalam rapat

Fitur Zoom Meetings dilengkapi dengan ikon keamanan dan serangkaian kontrol dalam rapat yang membantu pengguna pemerintah melindungi rapat mereka dari tamu tak diundang. Dengan kontrol ini, host dapat:

• Kelola berbagi layar

• Kunci rapat

• Siapkan otentikasi dua faktor

• Hapus peserta yang mengganggu

• Nonaktifkan video, bisukan peserta

• Menghentikan kegiatan peserta

• Matikan transfer file

BACA JUGA :  Coba Deh! 5 Usaha Sampingan Untuk Para Pekerja

• Nonaktifkan obrolan pribadi

• Laporkan pengguna

Pemimpin agensi harus selalu mengingat kontrol ini dan melatih pengguna tentang cara menggunakannya saat diperlukan, membantu mengelola dan mengamankan pengalaman Zoom Meeting.

5. Otentikasi untuk rapat dan webinar

Admin dapat mengaktifkan profil otentikasi untuk meminta peserta rapat atau peserta webinar masuk ke akun Zoom mereka untuk bergabung dalam sesi, membantu menambahkan lapisan keamanan ekstra.

Anda selanjutnya dapat membatasi akses ke pengguna Zoom yang alamat emailnya cocok dengan domain tertentu atau mencegah pengguna di domain tertentu untuk bergabung ke rapat atau webinar.

Ini dapat berguna jika Anda ingin membatasi daftar peserta hanya untuk pengguna terverifikasi atau pengguna dari agensi atau organisasi tertentu.

Untuk sidang pengadilan, sesi pers, atau rapat dewan kota tertutup, menambahkan otentikasi pengguna untuk webinar atau rapat membantu mengelola kehadiran dan mengamankan komunikasi penting Anda.

6. Nomadic E911

Zoom Phone Nomadic E911 menyediakan kemampuan untuk memantau lokasi pengguna saat mereka bergerak, apakah itu di daerah bencana, situasi krisis.

Adapun misi pencarian dan penyelamatan, dan banyak lagi untuk memastikan lokasi mereka terkini di acara tersebut dari keadaan darurat.

Panggilan Zoom Phone E911 dapat mengingatkan tim keamanan internal Anda melalui obrolan, panggilan suara, dan email sekaligus menghubungi petugas operator darurat.

Dalam peringatan obrolan, tim keamanan juga dapat memicu Zoom Rooms Digital Signage untuk membantu responden darurat menemukan orang yang membutuhkan bantuan.

BACA JUGA :  Cara Meningkatkan Omset Bisnis Minuman Kekinian

Memodernisasi misi Anda

Fitur-fitur ini tersedia untuk pengguna Zoom for Government dan Zoom komersial. Mereka dapat membantu pegawai pemerintah dengan apa pun platform yang mereka butuhkan.

Kemudian merampingkan cara mereka melayani konstituen dan menjalankan aktivitas mereka melalui kolaborasi tanpa batas.

Dirancang untuk memenuhi persyaratan ketat Pemerintah Federal, Zoom for Government menghadirkan pengalaman intuitif dan aman yang serupa dengan pengalaman pengguna Zoom komersial.

Kedua versi platform dapat diskalakan dan fleksibel, memberikan organisasi pemerintah saat ini apa yang mereka butuhkan untuk mencapai tujuan mereka sambil tetap membantu melindungi informasi penting yang dibagikan di seluruh platform.

Zoom for Government telah disahkan di FedRAMP Moderate Level dan mencapai Department of Defense Impact Level 4 (ATO-C) untuk Zoom Meetings dari Departemen Angkatan Udara.

Zoom for Government juga mendukung kriptografi FIPS 140-2, kepatuhan HIPAA, dan kontrol 300+ NIST.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Zoom for Government, kunjungi halaman web Zoom for Government kami atau lihat sesi yang berfokus pada pemerintah kami selama konferensi Zoomtopia mendatang, yang berlangsung 13-14 September 2021.

Comment